Wygrałeś dotację. Gratulacje! Ale to dopiero początek walki o Twoje środki.
Większość beneficjentów myśli, że najtrudniejszy etap kończy się w dniu publikacji listy rankingowej. Jeden błąd w zapytaniu ofertowym, źle opisana faktura lub brakujący dokument może kosztować Cię zwrot milionów złotych wraz z odsetkami. My zamieniamy ten biurokratyczny koszmar w płynny proces – jako Twój zewnętrzny Dział Zarządzania Projektem. My przejmujemy to ryzyko. Bo dopiero rozliczona dotacja to realny pieniądz.
Robimy wszystko, żebyś nigdy nie musiał oddawać ani złotówki.
Jako Twój Zewnętrzny Dział Zarządzania Projektami (PMO) zdejmujemy z Ciebie cały stres od pierwszego dnia współpracy. Jesteśmy Twoim adwokatem w świecie dotacyjnej biurokracji.
Robimy wszystko, żeby pieniądze, które wygrałeś na papierze, bezpiecznie zasiliłī Twoje konto i zostały w firmie na zawsze. Przejmujemy pełną odpowiedzialność operacyjną, a nie tylko pilnujemy faktur. Kiedy opiekun projektu kwestionuje Twoje wydatki, stajemy za Tobą jako Twój adwokat. Przestajesz być zwykłym petentem i stajesz się partnerem, za którym stoi zespół ekspertów.
Dostarczamy to, co w fazie inwestycyjnej najcenniejsze: ochronę Zarządu przed korektami i absolutny Święty Spokój podczas każdej kontroli.
1
Kickoff w 48h – przejmujemy systemy i zabezpieczamy start
W ciągu 48 godzin od podpisania umowy o dofinansowanie przejmujemy systemy CST2021, LSI i Bazę Konkurencyjności. Ustalamy plan kont, harmonogram rozliczeń i transz. Twój zespół księgowy może przestać się bać, a 80-stronicowy Podręcznik Beneficjenta to nasz problem, nie Twój. My przejmujemy biurokrację, Ty skupiasz się na zarządzaniu.
Jedno nieprawidłowo napisane ogłoszenie w Bazie Konkurencyjności przy przetargu na 10 mln zł = korekta (np. 25%) = strata (w tym przypadku) 2,5 mln zł. Projektujemy i przeprowadzamy kuloodporne postępowania – od ogłoszenia po wybór wykonawcy – tak, by spełniały zasady konkurencyjności i chroniły Twój interes technologiczny. Zero konfliktu interesów, zero formalnych potknięć, pełna dokumentacja ścieżki audytowej.
2
Baza Konkurencyjności bez ryzyka korekty
3
Wnioski o płatność — transze spływają na czas
Nie zostawiamy Cię z odrzuconym wnioskiem o płatność na trzeci miesiąc z rzędu. Składamy wnioski bezbłędnie, a gdy instytucja ma uwagi — diagnozujemy w 48h i reagujemy, zanim cash flow firmy ucierpi, a Ty będziesz zmuszony szukać kredytu pomostowego.
Gdy pojawia się pismo o kontroli, uruchamiamy Audyt Kryzysowy. W 48h rekonstruujemy dokumentację, porządkujemy ścieżkę audytową i prowadzimy próbną kontrolę wewnętrzną. Podczas właściwej kontroli jesteśmy na miejscu fizycznie: prostujemy nadinterpretacje kontrolerów i bronimy Twoich interesów językiem wytycznych i prawa.
4
Fizyczna obecność na kontrolach – nie zostawiamy Cię samego
5
Trwałość projektu – stoimy na straży przez 3 lub 5 lat po zakończeniu
Projekt nie kończy się na ostatniej transzy. Przez 3 lata (MŚP) lub 5 lat (duże firmy) pilnujemy wskaźników, obowiązków sprawozdawczych i zasad trwałości. Alarmujemy z wielomiesięcznym wyprzedzeniem, jeśli pojawia się ryzyko nieosiągnięcia celów. Chcesz wymienić maszynę opisaną we wniosku na nowszy model? Przygotujemy bezpieczne aneksy i uzasadnienia – tak by zachować wskaźniki, spełnić zasadę trwałości i realnie zmodernizować inwestycję.
Gdy instytucja nakłada korektę finansową za rzekome naruszenie zasad konkurencyjności, analizujemy podstawę decyzji punkt po punkcie, weryfikujemy poprawność każdej procedury i przygotowujemy argumentację odwoławczą przy wsparciu Kancelarii Prawnej LPW. Wielokrotnie udało się korektę zmniejszyć lub całkowicie uchylić – ratując kwoty od kilkudziesięciu tysięcy do kilku milionów złotych.
6
Korekta finansowa? Odwołamy się i zazwyczaj wygrywamy.
Projekty, które przeszły kontrole bez żadnej korekty
Liczy się nie tylko wygrany wniosek. Prawdziwym zwycięstwem jest to, co zostaje w po ostatniej kontroli. Dopilnujemy, by zostało wszystko.
- nie przegap
FESL.10.03 Wsparcie MŚP na rzecz transformacji – Przemysł czasu wolnego w MŚP. Wsparcie dla firm inwestujących w tereny poprzemysłowe w woj. śląskim
- Trwa nabór
Harmonogram naborów wniosków w programie Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027
- Trwa nabór
Kredyt ekologiczny czyli bezzwrotna dotacja dla firm od 13 czerwca!
- Trwa nabór
Makroinwestycje w MŚP – minimum 5 mln pln do wzięcia dla firm ze Śląska
- Trwa nabór
Ścieżka SMART dla przedsiębiorstw, czyli 4,5 mld zł na wsparcie dla MŚP!
- Trwa nabór
Kredyt na innowacje technologiczne dla MŚP już od 23 marca!
O to najczęściej pytają nas klienci w kontekście rozliczania projektów
Od kiedy najlepiej wejść z PMO do projektu?
Z perspektywy beneficjenta najlepszą opcją jest wejście zaraz po podpisaniu umowy o dofinansowanie. Wtedy możemy zaprojektować cały system rozliczeń od zera. Wchodzimy też w projekty w toku (przejęcie od poprzedniego doradcy lub działu wewnętrznego) oraz w sytuacjach kryzysowych: kontrola, korekta, zablokowana transza.
Czym różni się PMO LPW od biura rachunkowego znającego się na dotacjach?
Biuro rachunkowe rozlicza faktury. My przejmujemy pełną odpowiedzialność operacyjną: projektuje i prowadzi przetargi w Bazie Konkurencyjności, komunikuje się z instytucją zarządzającą, monitoruje wskaźniki, chroni przed korektami i jest fizycznie obecne podczas kontroli. To Zewnętrzny Zespół Zarządzania Projektami, a nie zewnętrzny księgowy.
Dostałem pismo o kontroli za 7 dni. Co teraz?
Zadzwoń do nas natychmiast. Uruchamiamy Audyt Kryzysowy. W ciągu 48h rekonstruujemy dokumentację, porządkujemy ścieżkę audytową i przeprowadzamy próbną kontrolę wewnętrzną. Podczas właściwej kontroli jesteśmy na miejscu i odpowiadamy na pytania kontrolerów.
Chcę wymienić maszynę opisaną we wniosku na nowszy model. Czy stracę dotację?
Niekoniecznie — ale taka zmiana wymaga starannego przygotowania. Robimy analizę ryzyka naruszenia zasady trwałości, przygotowujemy aneks do umowy o dofinansowanie i uzasadnienie technologiczne przetłumaczone na język wytycznych. Cel: zachować wskaźniki, spełnić zasadę trwałości i jednocześnie realnie zmodernizować inwestycję.
Co to jest korekta finansowa i czy można się od niej odwołać?
Korekta to decyzja instytucji o zmniejszeniu dofinansowania za naruszenie zasad (najczęściej konkurencyjności przy przetargu). Kwoty sięgają 10–25% wartości projektu. Tak, można i warto się odwołać. Analizujemy podstawę korekty i przygotowujemy argumentację przy wsparciu Kancelarii Prawnej LPW. W wielu przypadkach korektę udaje się zmniejszyć lub całkowicie uchylić.
Mój projekt jest w trakcie realizacji, ale mamy problemy z wnioskami o płatność. Możecie przejąć rozliczenie teraz?
Tak, to jeden z częstych przyczyn, dla których zgłaszają się do nas klienci,. Zaczynamy od Audytu Rozliczeń (48h), który diagnozuje aktualny stan projektu i wskazuje ryzyka. Następnie przejmujemy systemy i dokumentację – od poprzedniego doradcy lub działu wewnętrznego.
Co dzieje się z projektem po jego zakończeniu, czyli w okresie trwałości?
Pilnujemy obowiązków sprawozdawczych, wskaźników i zasad trwałości przez 3 lata (MŚP) lub 5 lat (duże firmy) po zakończeniu projektu. Alarmujemy z wyprzedzeniem, jeśli pojawia się ryzyko nieosiągnięcia zapisanych celów, zanim stanie się to problemem z instytucją.
Jak wygląda model wynagrodzenia za PMO?
Standardowo to ryczałt miesięczny, proporcjonalny do skali i złożoności projektu, a także zależny od liczby postępowań w Bazie Konkurencyjności. Koszt obsługi PMO jest marginalny w porównaniu z ryzykiem utraty płynności lub zwrotu dofinansowania. Na bezpłatnym Audycie Rozliczeń szacujemy koszty dopasowane do Twojego projektu.