Większość rynku dotacyjnego to iluzja: firmy obiecują złote góry, kasują success fee, a potem zostawiają Cię sam na sam z pytaniami od instytucji zarządzających programem. My działamy inaczej. Jako Twój Inwestor Zastępczy wchodzimy Punkt Zero i bierzemy odpowiedzialność od pierwszej rozmowy do ostatniego protokołu kontroli.
Decydując się na współpracę z nami, kupujesz cały proces, a nie tylko wniosek. Jeden partner bierze odpowiedzialność za każdy krok, od Audytu Zerowego do ostatniego protokołu kontroli. Oto jak to wygląda od środka.
1
Brutalna prawda o Twoim projekcie — zanim zmarnujesz czas i pieniądze
Bezpłatna, 48-godzinna weryfikacja Twojego pomysłu przez pryzmat matematyki i kryteriów naboru. Zderzamy Twój projekt z aktualnym regulaminem konkursu. Jeśli projekt nie ma szans – usłyszysz twarde NIE i nie pobieramy wynagrodzenia za wniosek. Jeśli mówimy GO, to znaczy, że wskaźniki pokazują realną szansę na wygraną.
2
Obudowujemy Twój projekt finansowo
Budujemy Kompleksowy Montaż Finansowy i modelujemy cash flow tak, by przez całą inwestycję nie zabrakło Ci płynności. Tłumaczymy Twój twardy biznes na język TRL, wskaźników rezultatu i kryteriów naboru – bez utraty sensu merytorycznego.
3
Piszemy wniosek, który rozumieją oceniający
Kompletujemy całą dokumentację: wniosek o dofinansowanie, studium wykonalności, analizę finansową, harmonogram rzeczowo-finansowy. Na 14 dni przed zamknięciem naboru projekt jest zamrożony (Data Freeze T-14) — zero zmian, pełna kontrola jakości. Koniec z wnioskami pisanymi na kolanie za pięć dwunasta.
4
Grillujemy Twój Zarząd, zanim zrobi to komisja
Zanim staniesz przed prawdziwą komisją oceniającą, organizujemy wewnętrzne „grillowanie” z najtrudniejszymi pytaniami technologicznymi i finansowymi – takimi, jakie padają na panelach NCBR i PARP. Na właściwej ocenie nic Cię nie zaskoczy. To jedyna metoda, która eliminuje czynnik zaskoczenia w najważniejszym momencie.
5
Składamy. Monitorujemy. Reagujemy na każde pytanie.
Składamy wniosek i przejmujemy pełną komunikację z instytucją zarządzającą. Odpowiadamy na pytania oceniających, uzupełniamy dokumentację na wezwania formalne, monitorujemy status. Jeśli projekt zostanie odrzucony — uruchamiamy Rescue Plan: analizujemy kartę oceny punkt po punkcie i piszemy skuteczne odwołanie.
6
Nie znikamy po ogłoszeniu wyników. Przejmujemy biurokrację rozliczeniową.
Po podpisaniu umowy przejmujemy systemy (CST2021, LSI, Baza Konkurencyjności), prowadzimy kuloodporne przetargi zakupowe i pilnujemy, żeby wnioski o płatności były złożone na czas.
7
Czuwamy, żebyś nie oddał żadnej złotówki
Projekt nie kończy się na ostatniej transzy. Przez 3 lata (MŚP) lub 5 lat (duże firmy i JST) monitorujemy wskaźniki rezultatu, obowiązki sprawozdawcze i zasady trwałości. Alarmujemy z wielomiesięcznym wyprzedzeniem, jeśli pojawia się ryzyko, zanim stanie się realnym problemem z instytucją zarządzającą.
Każde case study to historia konkretnego klienta, konkretnej kwoty dofinansowania i konkretnych efektów biznesowych. Twarde liczby i fakty, a nie czcze obietnice.
Tak. Audyt Zerowy to nasz koszt — inwestujemy czas eksperta w ocenę Twojego projektu. Jeśli projekt nie ma matematycznych szans na sukces, mówimy to wprost i nie składamy oferty współpracy. Zero kruczków czy ukrytych opłat. Zero nacisku sprzedażowego. Ty ryzykujesz tylko czas na rozmowę.
Wynagrodzenie składa się z dwóch części: ryczałtu za przygotowanie dokumentacji oraz success fee, który pojawia się dopiero po przyznaniu dofinansowania. Kwota zależy od wielkości projektu i stopnia zaangażowania. Wszystkie szczegóły omawiamy na rozmowie przed startem współpracy.
Efekt Zachęty to wymóg prawny w pomocy publicznej – krajowej czy unijnej. Projekt musi być „zachętą” do inwestycji, która bez dotacji nie powstałaby lub powstałaby w mniejszej skali. Podpisanie umów z dostawcami, zapłata zaliczek lub ogłoszenie przetargu przed złożeniem wniosku może trwale zamknąć drogę do dotacji — nawet jeśli projekt jest doskonały merytorycznie. Dlatego wchodzimy w proces jak najwcześniej i zakładamy blokady chroniące projekt.
Jeśli błędy są do naprawienia, to pewnie, że warto. Zaczynamy od analizy punktowej karty oceny: pokazujemy dokładnie, gdzie i dlaczego projekt odpadł. Dopiero po tej analizie proponujemy Rescue Plan – protest/odwołanie lub pełen proces na kolejny nabór. Nigdy odwrotnie. Mamy udokumentowany track record wygranych odwołań po wnioskach przygotowanych przez poprzednie firmy doradcze.
Mamy kompetencje, zasoby i doświadczenie, żeby pozyskiwać dotacje ze wszystkich najważniejszych programów, w tym także programów sektorowych. Na Audycie Zerowym wskazujemy optymalny program i montaż finansowy dla Twojego projektu.
Audyt Zerowy: 48h. Przygotowanie dokumentacji: 4–10 tygodni (w zależności od rodzaju projektu). Ocena wniosku przez instytucję: 3–8 miesięcy (w zależności od programu). Na spotkaniu Audytu Zerowego przedstawiamy konkretny harmonogram dopasowany do aktualnych naborów.
Nigdy! Po ogłoszeniu wyników przechodzimy w tryb zarządzania projektem i rozliczeń – przejmujemy Bazę Konkurencyjności, wnioski o płatność, monitoring wskaźników i opiekę nad trwałością projektu. Jesteśmy z Tobą od pierwszej rozmowy do ostatniej kontroli.