Większość beneficjentów uważa, że najtrudniejszy etap kończy się w dniu publikacji listy rankingowej. Tymczasem jeden błąd w zapytaniu ofertowym, nieprecyzyjnie opisana faktura czy brakujący dokument mogą oznaczać korektę i zwrot części środków wraz z odsetkami. Jako Twój zewnętrzny zespół zarządzania projektem zamieniamy rozliczeniową biurokrację w uporządkowany proces i pomagamy ograniczyć to ryzyko. Bo dopiero rozliczona dotacja to realny pieniądz.
Jako Twój zewnętrzny zespół zarządzania projektami. Odciążamy Cię od rozliczeniowej biurokracji od pierwszego dnia współpracy. Wspieramy Cię w kontaktach z instytucją i dbamy o to, by środki, które zdobyłeś na papierze, bezpiecznie trafiły na Twoje konto. Bierzemy odpowiedzialność za prowadzone przez nas czynności i jesteśmy przy Tobie podczas każdej kontroli.
1
W ciągu 48 godzin od podpisania umowy o dofinansowanie wdrażamy się w systemy CST2021, LSI i Bazę Konkurencyjności. Ustalamy plan kont, harmonogram rozliczeń i transz. Wielostronicowy Podręcznik Beneficjenta bierzemy na siebie, Twój zespół księgowy może skupić się na swojej pracy.
2
Nieprawidłowo przygotowane ogłoszenie w Bazie Konkurencyjności to jedna z najczęstszych przyczyn korekt finansowych, które potrafią sięgać istotnej części wartości zamówienia. Przygotowujemy i prowadzimy postępowania starannie, od ogłoszenia po wybór wykonawcy, tak aby spełniały zasady konkurencyjności i chroniły Twój interes. Pełna dokumentacja ścieżki audytowej, bez zbędnego ryzyka formalnego.
3
Składamy wnioski o płatność starannie, a gdy instytucja zgłasza uwagi, szybko diagnozujemy i reagujemy, zanim ucierpi płynność firmy.
4
Gdy pojawia się pismo o kontroli, przygotowujemy dokumentację i porządkujemy ścieżkę audytową, a w razie potrzeby przeprowadzamy wewnętrzny przegląd przed kontrolą. Podczas właściwej kontroli jesteśmy obecni i wyjaśniamy ewentualne wątpliwości językiem wytycznych i przepisów.
5
Projekt nie kończy się na ostatniej transzy. Przez 3 lata (MŚP) lub 5 lat (duże firmy) monitorujemy wskaźniki, obowiązki sprawozdawcze i zasady trwałości. Sygnalizujemy ryzyko z wyprzedzeniem.
6
Gdy instytucja nakłada korektę finansową, analizujemy podstawę decyzji punkt po punkcie, weryfikujemy poprawność procedur i przygotowujemy argumentację odwoławczą przy wsparciu ….. W wielu przypadkach udaje się korektę zmniejszyć lub całkowicie uchylić.
Liczy się nie tylko wygrany wniosek. Prawdziwym efektem jest to, co zostaje u klienta po ostatniej kontroli.
Biuro rachunkowe rozlicza faktury. My wspieramy projekt operacyjnie: przygotowujemy i prowadzimy postępowania w Bazie Konkurencyjności, komunikujemy się z instytucją, monitorujemy wskaźniki, ograniczamy ryzyko korekt i jesteśmy obecni podczas kontroli. To zewnętrzny zespół zarządzania projektem, a nie zewnętrzny księgowy.
Skontaktuj się z nami jak najszybciej. Przygotowujemy dokumentację, porządkujemy ścieżkę audytową i w razie potrzeby przeprowadzamy wewnętrzny przegląd przed kontrolą. Podczas właściwej kontroli jesteśmy obecni i odpowiadamy na pytania kontrolerów.
Korekta to decyzja instytucji o zmniejszeniu dofinansowania za naruszenie zasad (najczęściej konkurencyjności przy przetargu). Tak, można i warto się odwołać. Analizujemy podstawę korekty i przygotowujemy argumentację przy wsparciu….. W wielu przypadkach korektę udaje się zmniejszyć lub uchylić.
Pilnujemy obowiązków sprawozdawczych, wskaźników i zasad trwałości przez 3 lata (MŚP) lub 5 lat (duże firmy). Sygnalizujemy ryzyko z wyprzedzeniem, zanim stanie się problemem z instytucją.
Standardowo to ryczałt miesięczny, proporcjonalny do skali i złożoności projektu oraz liczby postępowań w Bazie Konkurencyjności..
Telefon: 32 307 03 10 · kontakt@lpw-grupa.pl